הפעל נגישות לקוראי מסךנגישותדלג לתוכן מרכזי
דלג על פקודות של רצועת הכלים דלג לתוכן ראשי
Eng  |  عربي  |  דף הבית   facebook   

ניהול מסמכים במערכת שכר ומשאבי אנוש

תאריך: 23/11/2015

ידע ותוכן מצטברים עם השנים לעשרות ומאות אלפי מסמכים ב- HARDCOPY. המסמכים הללו לרוב מתויקים בשלב הראשון בקלסרים משרדיים הממוקמים בארוניות רבות ולאחר תקופה נשלחים לאחסון מרוחק,  כיום ניתן לבצע סריקה ממוחשבת ומהירה של המסמכים  למערכת מנכול ולחסוך בעלויות  רבות לחברה.

 

תהליך העבודה:

  • מיון וסינון המסמכים, הקלסרים והארגזים לסריקה.
  • הגדרה ובחירת שיטת הקידוד של המסמכים.
  • הסריקה יכולה להתבצע באמצעות עובדי הארגון עצמו או באמצעות חברת ITTP הנותנת שרותי סריקה.
  • הטמעת מערכת הסריקה והאחזור בעמדות המבוקשות.
  • הדרכה וליווי מקצועי.

 יתרונות השיטה:

  • חיסכון משמעותי בשטח אחסון בתוך המשרדים ובשל כך הפחתת תשלומי השכירות והארנונה על השטחים הללו. המשרד יהפוך למקום מואר ואסתטי יותר.
  • חיסכון עלויות בית ארכיב וגנזך.
  • חיסכון ברכישת ציוד אחסון (ארגזים, קלסרים, ארוניות).
  • יכולת שליטה על המידע בארגון מיום הקמתו.
  • יכולת אחזור מסמכים בחתך אורכי ורוחבי ולאורך כל ההיסטוריה של המסמך 

mismachim.JPG

לפרטים נוספים ולקבלת הצעת מחיר לחצו כאן