מערכת קליטת עובד דיגיטלית ללא נייר מאפשרת לעובד חדש בארגון למלא טפסי קליטה באופן דיגיטלי דרך מערכת תיק עובד באינטרנט.
המידע מתממשק עם מערכת מכלול ומאפשר למשתמש בארגון לאשר ולעדכן את פרטי העובד. בסיום הטפסים מאורכבים בתיק האישי של העובד!
תיאור התהליך:
- משתמשי הארגון יזמו תהליך קליטת עובד חדש בארגון.
- העובד יקבל לינק למילוי טפסי הקליטה דרך מערכת תיק עובד באינטרנט.
- מילוי הטפסים מתבצע ע"י תהליך אשר מנחה את העובד שלב אחר שלב.
- בסיום התהליך העובד צופה בטפסים ומצהיר שהנתונים שדיווח נכונים.
- הנתונים מועברים באופן ממוחשב לצורך בדיקה ואישור של הגורם הממונה מטעם הארגון.
- הנתונים נקלטים במערכת באופן אוטומטי והטפסים מאורכבים בארכיון המערכת.
